Bize Ulaşın

Eğitim İçeriği

Süreç Düşüncesi ve İyileştirme Kültürüne Giriş

  • Süreçlerin değer teslimat sistemleri olarak anlaşılması.
  • Kötü kalitenin maliyeti ve gizli süreç israfı.
  • Sürekli iyileştirme felsefesine ve Planla-Yap-KontrolEt-Uygula (PDCA) döngüsüne giriş.
  • İyileştirme rolleri: sponsor, süreç sahibi ve ekip üyesi.

Süreç Haritalandırma İçin BPMN 2.0 Temelleri

  • Temel BPMN öğeleri: olaylar, aktiviteler, kapılar ve akışlar.
  • Çapraz fonksiyonel süreçler için havuzlar, şeritler ve mesaj akışları.
  • Gerçek operasyonlardan mevcut durumu (as-is) süreç haritasının çizilmesi.
  • Yaygın BPMN modelleme hataları ve bunlardan nasıl kaçınılacağı.

Altı Sigma ve DMAIC Çerçevesine Giriş

  • Altı Sigma zihniyeti: varyasyonu azaltmak ve hataları ortadan kaldırmak.
  • DMAIC genel bakışı: Tanımla (Define), Ölç (Measure), Analiz Et (Analyze), İyileştir (Improve), Kontrol Et (Control).
  • Doğru projeyi seçme: kapsam belirleme ve önceliklendirme kriterleri.
  • Proje taahhüdünamesinin oluşturulması ve ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi.

Tanımlama Aşaması: Sorunun ve Sürecin Çerçevesinin Belirlenmesi

  • İş acı noktalarını tanımlanmış sorun ifadelerine dönüştürme.
  • Müşteri Sesinin (VOC) ve İş Sesinin (VOB) teknikleri.
  • Sürecin kapsamını sınırlandırmak için SIPOC diyagramlarının oluşturulması.
  • İyileştirme girişimleri için SMART hedeflerin belirlenmesi.

Ölçme Aşaması: Veri Toplama ve Taban Noktalarının Belirlenmesi

  • Temel süreç metriklerinin tanımlanması: döngü süresi, teslim süresi, hata oranları ve iş hacmi.
  • Veri toplama planı: neyi, nasıl ve nereden ölçmek.
  • Koşu grafikleri ve histogramlar ile mevcut performansı tabana oturtma.
  • Ölçüm sistemi analizi ve veri güvenilirliğinin sağlanması.

Analiz Aşaması: Kök Nedenlerin Bulunması

  • Değer akış haritalama ve darboğaz tespiti ile süreç analizi.
  • Kök neden analiz araçları: 5 Neden, balık kemiği diyagramları ve Pareto analizi.
  • Temel istatistiksel kavramlar: ortalama, standart sapma ve süreç yetkinliği.
  • Kök nedenlerin veri ve kanıtlarla doğrulanması.

Proses Analizi ve BPMN ile Gelecek Durum Tasarımı

  • Artık durum (as-is) haritalarında gereksizlikler, iş bırakmalar ve karar darboğazları analizi.
  • Sıkılaştırılmış akışlarla gelecek durumu (to-be) sürecinin modellenmesi.
  • İstisna yönetimini ve yetki verileri modellemek için kapıların ve olayların kullanılması.
  • Süreç yeniden tasarımını DMAIC'ten gelen iyileştirme önerileriyle hizalama.

İyileştirme Aşaması: Çözümlerin Tasarlanması ve Uygulanması

  • Yapılandırılmış beyin fırtınası ile iyileştirme fikirlerinin üretilmesi.
  • Etki-güç matrislerini kullanarak çözümlerin değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi.
  • Pilot değişiklikler: ölçeklendirilebilir küçük deneylerin ve hızlı kazanımların tasarlanması.
  • Süreç değişim yönetimi: iyileştirmelerin iletişimi, eğitimi ve dağıtımı.

Kontrol Aşaması: Kazançların Sürdürülmesi

  • İyileştirilmiş süreçlerden standart operasyonel prosedürlerin (SOP) geliştirilmesi.
  • Kontrol planları: kritik metriklerin izlenmesi ve kontrol sınırlarının belirlenmesi.
  • Sürekli izleme için görsel yönetim gösterge panellerinin oluşturulması.
  • Metrikler kontrol dışında saptığında devreye girecek yanıt planları.

İstatistiksel Süreç Kontrolü ve Gelişmiş İzleme

  • İstatistiksel süreç kontrolüne giriş: X-hareketli (X-bar), R-gösterge (R-chart) ve p-gösterge (p-chart) diyagramları.
  • İstatistiksel süreç kontrol göstergelerinin yorumlanması ve özel neden varyasyonu.
  • İstatistiksel süreç kontrol gösterge panellerinin oluşturulması ve korunması için Excel veya basit araçların kullanımı.
  • İstatistiksel izlemeyi günlük yönetim rutinlerine entegre etme.

Süreç Otomasyonu ve Teknoloji Destekçileri

  • BPMN modellerinin iş akışı otomasyonu ve dijital araçlarla nerede bağlantı kurduğu.
  • Tekrarlayan adımları otomatikleştirmek için düşük kodlu ve kod gerektirmeyen seçenekler.
  • Altı Sigma projelerinin ERP ve envanter sistemleriyle entegrasyonu.
  • Teknoloji yatırımı için iş gerekçesinin oluşturulması.

Sürekli İyileştirme Kültürünün Oluşturulması

  • Süreç gözden geçirme döngülerini ekip ritimlerine yerleştirme.
  • Diğerlerinin eğitilmesi ve süreç iyileştirmenin departmanlar arasında yaygınlaştırılması.
  • Bilgi yönetimi: süreç deposu ve ders çıkarılanlar bilgilerinin korunması.
  • Eğitim sonrası iç sponsorların geliştirilmesi ve ivmenin sürdürülmesi.

Kurs İçin Gerekli Önbilgiler

  • İş operasyonları ve günlük iş akışları hakkında temel anlayış.
  • Kuruluşun süreçlerine ve departman rollerine aşinalık.
  • Önceden teknik veya istatistiksel bir geçmişe ihtiyaç yoktur.

Hedef Kitle

  • Süreç Departmanı personeli ve operasyon takımı üyeleri.
  • İş akışı optimizasyonundan sorumlu ekip liderleri ve yöneticiler.
  • Durumları sorgulamak ve sürekli iyileştirmeyi desteklemek için pratik araçlar arayan profesyoneller.
 21 Saatler

Katılımcı Sayısı


Katılımcı başına fiyat

Danışanlarımızın Yorumları (4)

Yaklaşan Etkinlikler

İlgili Kategoriler