Eğitim İçeriği
Süreç Düşüncesi ve İyileştirme Kültürüne Giriş
- Süreçlerin değer teslimat sistemleri olarak anlaşılması.
- Kötü kalitenin maliyeti ve gizli süreç israfı.
- Sürekli iyileştirme felsefesine ve Planla-Yap-KontrolEt-Uygula (PDCA) döngüsüne giriş.
- İyileştirme rolleri: sponsor, süreç sahibi ve ekip üyesi.
Süreç Haritalandırma İçin BPMN 2.0 Temelleri
- Temel BPMN öğeleri: olaylar, aktiviteler, kapılar ve akışlar.
- Çapraz fonksiyonel süreçler için havuzlar, şeritler ve mesaj akışları.
- Gerçek operasyonlardan mevcut durumu (as-is) süreç haritasının çizilmesi.
- Yaygın BPMN modelleme hataları ve bunlardan nasıl kaçınılacağı.
Altı Sigma ve DMAIC Çerçevesine Giriş
- Altı Sigma zihniyeti: varyasyonu azaltmak ve hataları ortadan kaldırmak.
- DMAIC genel bakışı: Tanımla (Define), Ölç (Measure), Analiz Et (Analyze), İyileştir (Improve), Kontrol Et (Control).
- Doğru projeyi seçme: kapsam belirleme ve önceliklendirme kriterleri.
- Proje taahhüdünamesinin oluşturulması ve ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi.
Tanımlama Aşaması: Sorunun ve Sürecin Çerçevesinin Belirlenmesi
- İş acı noktalarını tanımlanmış sorun ifadelerine dönüştürme.
- Müşteri Sesinin (VOC) ve İş Sesinin (VOB) teknikleri.
- Sürecin kapsamını sınırlandırmak için SIPOC diyagramlarının oluşturulması.
- İyileştirme girişimleri için SMART hedeflerin belirlenmesi.
Ölçme Aşaması: Veri Toplama ve Taban Noktalarının Belirlenmesi
- Temel süreç metriklerinin tanımlanması: döngü süresi, teslim süresi, hata oranları ve iş hacmi.
- Veri toplama planı: neyi, nasıl ve nereden ölçmek.
- Koşu grafikleri ve histogramlar ile mevcut performansı tabana oturtma.
- Ölçüm sistemi analizi ve veri güvenilirliğinin sağlanması.
Analiz Aşaması: Kök Nedenlerin Bulunması
- Değer akış haritalama ve darboğaz tespiti ile süreç analizi.
- Kök neden analiz araçları: 5 Neden, balık kemiği diyagramları ve Pareto analizi.
- Temel istatistiksel kavramlar: ortalama, standart sapma ve süreç yetkinliği.
- Kök nedenlerin veri ve kanıtlarla doğrulanması.
Proses Analizi ve BPMN ile Gelecek Durum Tasarımı
- Artık durum (as-is) haritalarında gereksizlikler, iş bırakmalar ve karar darboğazları analizi.
- Sıkılaştırılmış akışlarla gelecek durumu (to-be) sürecinin modellenmesi.
- İstisna yönetimini ve yetki verileri modellemek için kapıların ve olayların kullanılması.
- Süreç yeniden tasarımını DMAIC'ten gelen iyileştirme önerileriyle hizalama.
İyileştirme Aşaması: Çözümlerin Tasarlanması ve Uygulanması
- Yapılandırılmış beyin fırtınası ile iyileştirme fikirlerinin üretilmesi.
- Etki-güç matrislerini kullanarak çözümlerin değerlendirilmesi ve önceliklendirilmesi.
- Pilot değişiklikler: ölçeklendirilebilir küçük deneylerin ve hızlı kazanımların tasarlanması.
- Süreç değişim yönetimi: iyileştirmelerin iletişimi, eğitimi ve dağıtımı.
Kontrol Aşaması: Kazançların Sürdürülmesi
- İyileştirilmiş süreçlerden standart operasyonel prosedürlerin (SOP) geliştirilmesi.
- Kontrol planları: kritik metriklerin izlenmesi ve kontrol sınırlarının belirlenmesi.
- Sürekli izleme için görsel yönetim gösterge panellerinin oluşturulması.
- Metrikler kontrol dışında saptığında devreye girecek yanıt planları.
İstatistiksel Süreç Kontrolü ve Gelişmiş İzleme
- İstatistiksel süreç kontrolüne giriş: X-hareketli (X-bar), R-gösterge (R-chart) ve p-gösterge (p-chart) diyagramları.
- İstatistiksel süreç kontrol göstergelerinin yorumlanması ve özel neden varyasyonu.
- İstatistiksel süreç kontrol gösterge panellerinin oluşturulması ve korunması için Excel veya basit araçların kullanımı.
- İstatistiksel izlemeyi günlük yönetim rutinlerine entegre etme.
Süreç Otomasyonu ve Teknoloji Destekçileri
- BPMN modellerinin iş akışı otomasyonu ve dijital araçlarla nerede bağlantı kurduğu.
- Tekrarlayan adımları otomatikleştirmek için düşük kodlu ve kod gerektirmeyen seçenekler.
- Altı Sigma projelerinin ERP ve envanter sistemleriyle entegrasyonu.
- Teknoloji yatırımı için iş gerekçesinin oluşturulması.
Sürekli İyileştirme Kültürünün Oluşturulması
- Süreç gözden geçirme döngülerini ekip ritimlerine yerleştirme.
- Diğerlerinin eğitilmesi ve süreç iyileştirmenin departmanlar arasında yaygınlaştırılması.
- Bilgi yönetimi: süreç deposu ve ders çıkarılanlar bilgilerinin korunması.
- Eğitim sonrası iç sponsorların geliştirilmesi ve ivmenin sürdürülmesi.
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- İş operasyonları ve günlük iş akışları hakkında temel anlayış.
- Kuruluşun süreçlerine ve departman rollerine aşinalık.
- Önceden teknik veya istatistiksel bir geçmişe ihtiyaç yoktur.
Hedef Kitle
- Süreç Departmanı personeli ve operasyon takımı üyeleri.
- İş akışı optimizasyonundan sorumlu ekip liderleri ve yöneticiler.
- Durumları sorgulamak ve sürekli iyileştirmeyi desteklemek için pratik araçlar arayan profesyoneller.
Danışanlarımızın Yorumları (4)
çeşitli noktalar
Joanna - Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Zywnosciowej-PIB
Eğitim - Statistical Analysis with Stata and R
Yapay Zeka Çevirisi
eğitmenin bilgisi, özelleştirilmiş, tüm konular kapsıllanmış
eleni - EUAA
Eğitim - Forecasting with R
Yapay Zeka Çevirisi
Egzersiz ve gösterimle değişim.
Ida Sjoberg - Swedish National Debt Office
Eğitim - Econometrics: Eviews and Risk Simulator
Yapay Zeka Çevirisi
Statcan ve CER örnekleri kullanılarak gerçek hayatta uygulamalar.
Matthew - Natural Resources Canada
Eğitim - Data Analytics With R
Yapay Zeka Çevirisi