Eğitim İçeriği
Module 1: Fundamentals of AI in the Modern Office
- Introduction to Large Language Models (LLMs) and their relevance in administrative work
- Principles of prompt engineering for productivity tasks
- Ethics and data privacy when using AI in the workplace
- Overview of the ChatGPT interface and its key features
Module 2: Information Management and Summarization
- Creating summaries and syntheses of long documents, reports, and articles
- Generating meeting minutes from transcripts
- Using ChatGPT for data organization and information categorization
- Extracting key information and performing sentiment analysis on texts
Module 3: AI-Assisted Communication and Writing
- Automating emails (standard replies, follow-ups, invitations)
- Drafting formal letters, internal communications, and memos
- Creating presentations and speeches with proper structure
- Enhancing grammar and writing style for professional communication
Module 4: Planning, Organization, and Task Automation
- Project planning: developing action plans, schedules, and task assignments
- Agenda management: creating calendars and meeting reminders
- Generating task lists and prioritizing activities
- Automating repetitive tasks: email sorting, recurring report generation, and document management
- Using AI for problem-solving and decision-making
Module 5: Practical Cases and Exercises
- Workshop: Creating a project plan from scratch with ChatGPT
- Exercise: Summarizing a financial report and drafting an executive email
- Simulation: Planning a meeting and writing the minutes
- Creating customized templates for daily use
Summary and Next Steps
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- No prior knowledge of artificial intelligence is required
- A basic understanding of administrative tasks and information management is helpful
Audience
- Administrative assistants
- Secretaries
- Project managers
- Coordinators
- Professionals seeking to enhance productivity and efficiency in office management
Danışanlarımızın Yorumları (5)
Prompt Mühendisliği
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Eğitim - ChatGPT for Marketing
Yapay Zeka Çevirisi
Eğitmenin her şeyi sunması gerçekten bana çok geldi. Finance alanım olmasa bile her şeyi anladım, her katılımcının aynı sayfada olduğunu garantilemesine rağmen kalan zamanla ilgili de dikkat etti. Egzersizler iyi aralıklarda yer aldı. Katılımcılarla Communication her zaman oradaydı. Materyaller mükemmelti, ne çok ne az değildi. Daha karmaşık konuları herkesin anlayabileceği şekilde çok iyi açıkladı.
Diana
Eğitim - ChatGPT for Finance
Yapay Zeka Çevirisi
Konu materyali ve sunum şekli.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Eğitim - ChatGPT for Executives
Yapay Zeka Çevirisi
Sonia'nın izleyicilerle etkileşim kurma şekli bana işarettir, onun webinari canlı kılmasını diğerlerinden farklı hale getirdi ve sıkıcı olmadı. Ayrıca ChatGPT ile şaşırmış ve gerçekten etkilendim.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Eğitim - ChatGPT for Accounting
Yapay Zeka Çevirisi
Sigortada Pratik Örnekler
Viren - Hollard Insure
Eğitim - ChatGPT
Yapay Zeka Çevirisi