Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ekip üyelerimiz en kısa sürede sizlerle iletişime geçecektir.
Rezervasyonunuzu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz! Ekibimizden bir yetkili kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.
Eğitim İçeriği
Dosyalama ve Doküman Yönetimine Giriş
- Dosyalama sistemi türleri (alfabetik, sayısal, konu bazlı, coğrafi)
- Farklı sistemlerin avantajları ve dezavantajları
- Örgütlerde dokümantasyonun rolü
- Yasal ve düzenleyici gereklilikler
Etkili Bir Dosyalama Sisteminin Kurulması
- Örgütsel ihtiyaçların değerlendirilmesi
- Uygun dosyalama sisteminin seçilmesi
- Dosya adlandırma kurallarının standartlaştırılması
- Dosya dolabı ve depolama çözüm türleri
- Etiketleme ve dizinleme teknikleri
Aktif Kayıtların Yönetimi
- Aktif kayıtların belirlenmesi
- Aktif kayıtların yönetimi stratejileri
- Dosya planının oluşturulması
- Dosya planının uygulanması ve sürdürülmesi
Elektronik Belge Yönetimi
- Elektronik belge yönetim sistemlerine (EDMS) giriş
- Dijital dosyalamanın faydaları
- Belge tarama işlemleri için en iyi uygulamalar
- Taranmış belgelerin yönetimi
Kayıt Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Doküman oluşturma standartları
- Kayıtların sisteme alınması
- Koruma sürelerinin belirlenmesi
- Kayıt koruması için yasal ve düzenleyici uyumluluk
- Kayıtların güvenli ve emin imhası
Güvenlik ve Gizlilik
- Fiziksel ve elektronik kayıtlar için güvenlik protokolleri
- Erişim kontrolleri ve kullanıcı yetkileri
- Veri gizliliği yasaları ve yönetmeliklerinin anlaşılması
- Dokümantasyon uygulamalarında uyumluluğun sağlanması
Arşivleme ve Koruma
- Kayıtların arşivlenmesi yöntemleri
- Uzun vadeli depolama çözümleri
- Fiziksel kayıtlar için konservasyon teknikleri
- Elektronik kayıtların ömrünün uzatılması
En İyi Uygulamaların Uygulanması
- Standart işletme prosedürleri (SOP)
- Dokümantasyon süreçlerinde sürekli iyileştirme
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- Ön koşul gerektirmez
Hedef Kitle
- Ofis yöneticileri
- İdari asistanlar
7 Saatler
Danışanlarımızın Yorumları (3)
Hemen yanlış doldurduklarımın nerede olduğunu görebildim ve kesinlikle doldurmada iyileşeceğim.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi
Klasör isimlendirmesi için tutarlılık ve yapı sağlanması
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi
pratik ve bilgi dolu.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi