Bize Ulaşın

Eğitim İçeriği

Dosyalama ve Doküman Yönetimine Giriş

  • Dosyalama sistemi türleri (alfabetik, sayısal, konu bazlı, coğrafi)
  • Farklı sistemlerin avantajları ve dezavantajları
  • Örgütlerde dokümantasyonun rolü
  • Yasal ve düzenleyici gereklilikler

Etkili Bir Dosyalama Sisteminin Kurulması

  • Örgütsel ihtiyaçların değerlendirilmesi
  • Uygun dosyalama sisteminin seçilmesi
  • Dosya adlandırma kurallarının standartlaştırılması
  • Dosya dolabı ve depolama çözüm türleri
  • Etiketleme ve dizinleme teknikleri

Aktif Kayıtların Yönetimi

  • Aktif kayıtların belirlenmesi
  • Aktif kayıtların yönetimi stratejileri
  • Dosya planının oluşturulması
  • Dosya planının uygulanması ve sürdürülmesi

Elektronik Belge Yönetimi

  • Elektronik belge yönetim sistemlerine (EDMS) giriş
  • Dijital dosyalamanın faydaları
  • Belge tarama işlemleri için en iyi uygulamalar
  • Taranmış belgelerin yönetimi

Kayıt Yaşam Döngüsü Yönetimi

  • Doküman oluşturma standartları
  • Kayıtların sisteme alınması
  • Koruma sürelerinin belirlenmesi
  • Kayıt koruması için yasal ve düzenleyici uyumluluk
  • Kayıtların güvenli ve emin imhası

Güvenlik ve Gizlilik

  • Fiziksel ve elektronik kayıtlar için güvenlik protokolleri
  • Erişim kontrolleri ve kullanıcı yetkileri
  • Veri gizliliği yasaları ve yönetmeliklerinin anlaşılması
  • Dokümantasyon uygulamalarında uyumluluğun sağlanması

Arşivleme ve Koruma

  • Kayıtların arşivlenmesi yöntemleri
  • Uzun vadeli depolama çözümleri
  • Fiziksel kayıtlar için konservasyon teknikleri
  • Elektronik kayıtların ömrünün uzatılması

En İyi Uygulamaların Uygulanması

  • Standart işletme prosedürleri (SOP)
  • Dokümantasyon süreçlerinde sürekli iyileştirme

Kurs İçin Gerekli Önbilgiler

  • Ön koşul gerektirmez

Hedef Kitle

  • Ofis yöneticileri
  • İdari asistanlar
 7 Saatler

Katılımcı Sayısı


Katılımcı başına fiyat

Danışanlarımızın Yorumları (3)

Yaklaşan Etkinlikler

İlgili Kategoriler