Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ekip üyelerimiz en kısa sürede sizlerle iletişime geçecektir.
Rezervasyonunuzu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz! Ekibimizden bir yetkili kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.
Süre 7 Saat
Eğitim İçeriği
Dosyalama ve Doküman Yönetimine Giriş
- Dosyalama sistemi türleri (alfabetik, sayısal, konu bazlı, coğrafi)
- Farklı sistemlerin avantajları ve dezavantajları
- Örgütlerde dokümantasyonun rolü
- Yasal ve düzenleyici gereklilikler
Etkili Bir Dosyalama Sisteminin Kurulması
- Örgütsel ihtiyaçların değerlendirilmesi
- Uygun dosyalama sisteminin seçilmesi
- Dosya adlandırma kurallarının standartlaştırılması
- Dosya dolabı ve depolama çözüm türleri
- Etiketleme ve dizinleme teknikleri
Aktif Kayıtların Yönetimi
- Aktif kayıtların belirlenmesi
- Aktif kayıtların yönetimi stratejileri
- Dosya planının oluşturulması
- Dosya planının uygulanması ve sürdürülmesi
Elektronik Belge Yönetimi
- Elektronik belge yönetim sistemlerine (EDMS) giriş
- Dijital dosyalamanın faydaları
- Belge tarama işlemleri için en iyi uygulamalar
- Taranmış belgelerin yönetimi
Kayıt Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Doküman oluşturma standartları
- Kayıtların sisteme alınması
- Koruma sürelerinin belirlenmesi
- Kayıt koruması için yasal ve düzenleyici uyumluluk
- Kayıtların güvenli ve emin imhası
Güvenlik ve Gizlilik
- Fiziksel ve elektronik kayıtlar için güvenlik protokolleri
- Erişim kontrolleri ve kullanıcı yetkileri
- Veri gizliliği yasaları ve yönetmeliklerinin anlaşılması
- Dokümantasyon uygulamalarında uyumluluğun sağlanması
Arşivleme ve Koruma
- Kayıtların arşivlenmesi yöntemleri
- Uzun vadeli depolama çözümleri
- Fiziksel kayıtlar için konservasyon teknikleri
- Elektronik kayıtların ömrünün uzatılması
En İyi Uygulamaların Uygulanması
- Standart işletme prosedürleri (SOP)
- Dokümantasyon süreçlerinde sürekli iyileştirme
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- Ön koşul gerektirmez
Hedef Kitle
- Ofis yöneticileri
- İdari asistanlar
Danışanlarımızın Yorumları (3)
Hemen yanlış doldurduklarımın nerede olduğunu görebildim ve kesinlikle doldurmada iyileşeceğim.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi
Klasör isimlendirmesi için tutarlılık ve yapı sağlanması
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi
pratik ve bilgi dolu.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Eğitim - Filing Techniques and Documentation Management
Yapay Zeka Çevirisi