Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ekip üyelerimiz en kısa sürede sizlerle iletişime geçecektir.
Rezervasyonunuzu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz! Ekibimizden bir yetkili kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.
Süre 7 Saat
Eğitim İçeriği
Kayıt Yönetimine Giriş
- Kayıt yönetimi nedir ve neden önemlidir
- Temel terimler: kayıtlar, arşivler, bilgi varlıkları
- İyi kayıt yönetişimi ilkeleri
Düzenleyici Çerçeveler ve Uyum
- Kamu kayıtları yasaları ve saklama gereksinimleri
- Denetim ve yasal tutulma (legal holds)
- ISO 15489 ve diğer uluslararası standartlar
Kayıt Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Oluşturma, sınıflandırma, depolama, saklama, imha
- Meta veri yönetimi ve izlenebilirlik
- Arşivleme ve güvenli imha protokolleri
Sınıflandırma ve Saklama Takvimi
- Sınıflandırma şemaları geliştirmek
- Yasal, mali ve operasyonel ihtiyaçlara dayalı saklama kuralları belirlemek
- İnceleme döngüleri ve istisna yönetimi
Dijital Kayıtlar ve Otomasyon
- Elektronik belge ve kayıt yönetim sistemleri (EDRMS)
- Dijitalleştirme ve meta veri etiketleme
- Uyumluluk ve verimlilik için otomasyonu kullanma
Değişiklik Yönetimi ve Benimseme
- Personeli yeni prosedürler konusunda eğitimden geçirmek
- Liderlik ve değişim elçilerini dahil etmek
- İç politikalar ve kullanıcı kılavuzları geliştirmek
Pratik Egzersizler ve Gözden Geçirme
- Vaka çalışması: Bir hükümet departmanı için kayıt yaşam döngüsünü haritalama
- Uygulamalı: Bir saklama takvimi taslağı oluşturma
- Yaygın tuzaklar ve öğrenilen dersler
Özet ve Sonraki Adımlar
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- Kurumsal belgeleme uygulamalarına ilişkin bir anlayış
- Bilgi işleme veya arşivleme süreçlerinde deneyim
- Uyumluluk veya kamu yönetimi prosedürlerine aşinalık
Hedef Kitle
- Kayıt uzmanları
- Bilgi yönetişimi profesyonelleri
- Kamu idarecileri ve uyumluluk personeli