Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ekip üyelerimiz en kısa sürede sizlerle iletişime geçecektir.
Rezervasyonunuzu gönderdiğiniz için teşekkür ederiz! Ekibimizden bir yetkili kısa süre içinde sizinle iletişime geçecektir.
Eğitim İçeriği
Kayıt Yönetimine Giriş
- Kayıt yönetimi nedir ve neden önemlidir
- Temel terimler: kayıtlar, arşivler, bilgi varlıkları
- İyi kayıt yönetişimi ilkeleri
Düzenleyici Çerçeveler ve Uyum
- Kamu kayıtları yasaları ve saklama gereksinimleri
- Denetim ve yasal tutulma (legal holds)
- ISO 15489 ve diğer uluslararası standartlar
Kayıt Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Oluşturma, sınıflandırma, depolama, saklama, imha
- Meta veri yönetimi ve izlenebilirlik
- Arşivleme ve güvenli imha protokolleri
Sınıflandırma ve Saklama Takvimi
- Sınıflandırma şemaları geliştirmek
- Yasal, mali ve operasyonel ihtiyaçlara dayalı saklama kuralları belirlemek
- İnceleme döngüleri ve istisna yönetimi
Dijital Kayıtlar ve Otomasyon
- Elektronik belge ve kayıt yönetim sistemleri (EDRMS)
- Dijitalleştirme ve meta veri etiketleme
- Uyumluluk ve verimlilik için otomasyonu kullanma
Değişiklik Yönetimi ve Benimseme
- Personeli yeni prosedürler konusunda eğitimden geçirmek
- Liderlik ve değişim elçilerini dahil etmek
- İç politikalar ve kullanıcı kılavuzları geliştirmek
Pratik Egzersizler ve Gözden Geçirme
- Vaka çalışması: Bir hükümet departmanı için kayıt yaşam döngüsünü haritalama
- Uygulamalı: Bir saklama takvimi taslağı oluşturma
- Yaygın tuzaklar ve öğrenilen dersler
Özet ve Sonraki Adımlar
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- Kurumsal belgeleme uygulamalarına ilişkin bir anlayış
- Bilgi işleme veya arşivleme süreçlerinde deneyim
- Uyumluluk veya kamu yönetimi prosedürlerine aşinalık
Hedef Kitle
- Kayıt uzmanları
- Bilgi yönetişimi profesyonelleri
- Kamu idarecileri ve uyumluluk personeli
7 Saatler