Microsoft Teams, Outlook, OneDrive ve Lists Entegrasyonu Eğitimi

Giriş

Microsoft Teams'e Genel Bakış

• Microsoft Teams nedir?
• Teams'in işbirliği için faydaları
• Arayüz ve navigasyon genel bakışı

Kanallar, Takımlar ve Gönderiler

• Takım oluşturma ve yönetme
• Kanallar içinde organize olma ve çalışma
• Mesaj gönderme ve yanıt verme
• Bahsetmeleri ve tepkileri kullanma

Sohbet ve Mesajlaşma

• Bire bir ve grup sohbetleri
• Sohbette dosya paylaşımı
• Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon

Toplantı Planlama ve Katılma

• Teams içinde doğrudan toplantı planlama
• Toplantılara katılma ve toplantılarda yer alma
• Toplantılar sırasında ekran paylaşımı ve işbirliği özellikleri

Sesli ve Görüntülü Aramalar

• Bire bir aramalar
• Grup aramaları ve konferanslar
• Arama ayarlarını ve tercihlerini ayarlama

Toplantı Management

• Toplantı kayıtlarını ve transkriptlerini yönetme
• Toplantı notlarını ve kayıtlarını paylaşma ve erişme

Outlook aracılığıyla Toplantı Planlama ve Yönetme

• Outlook takvimi kullanarak Teams toplantılarını planlama
• Harici katılımcıları davet etme ve izinleri ayarlama

Email ve Takvim Entegrasyonu

• Teams içinde takvim yönetimi için Outlook'yi kullanma
• Toplantı davetleri oluşturma, RSVP'leri takip etme

Takımlar-Email İş Akışı için En İyi Uygulamalar

• Outlook'den Teams'e konuşmaları taşıma
• İşbirliği için Teams'de e-postaları paylaşma

OneDrive'a Giriş

• OneDrive nedir ve Teams ile nasıl entegre olur?
• Teams içinden OneDrive dosyalarını Accessme

Dosya Paylaşımı ve Collaboration

• Dosyaları kanallar, sohbetler ve toplantılarda paylaşma
• Meslektaşlarla gerçek zamanlı olarak belgelerde işbirliği yapma

Dosya Depolama ve Sürüm Kontrolü

• Paylaşılan dosyaları OneDrive ve Teams'de yönetme
• Silinen veya önceki sürümlerin dosyalarını kurtarma

Outlook'de OneDrive Kullanma

• Outlook e-postalarındaki dosyları doğrudan OneDrive'dan ekleme
• OneDrive ve Outlook aracılığıyla paylaşılan belgeleri Accessme

Microsoft Listelere Giriş

• Microsoft Listeler nedir?
• Teams ve Outlook'de listeler oluşturma ve özelleştirme

Görevleri ve İş Akışlarını Yönetme

• Listeleri görevleri, sorunları ve projeleri takip etmek için kullanma
• Görevleri atama ve öncelikleri belirleme
• İlerlemenin takibi ve diğer uygulamalarla entegrasyon

Listeler Üzerine Collaboration

• Listeleri ekip üyeleriyle paylaşma
• Farklı cihazlarda listelerde işbirliği yapma
• Güncellemeler için bildirimleri ve uyarıları kullanma

Listeleri OneDrive ve Outlook ile Entegre Etme

• Dosyaları OneDrive aracılığıyla listelere ve görevlere ekleme
• Liste görevlerini Outlook hatırlatıcılarıyla senkronize etme

Takımlar ve Outlook'de Collaboration için En İyi Uygulamalar

• Uygulamalar arasında üretken bir iş akışı oluşturma
• Bildirimleri yönetme ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirme

Yaygın Sorunları Giderme

• Teams, Outlook ve OneDrive arasındaki entegrasyon ve senkronizasyon sorunlarını çözme
• İzinleri ve erişim sorunlarını yönetme

Gelişmiş İpuçları ve Püf Noktaları

• Teams, Outlook ve Listelerdeki gelişmiş özellikleri kullanma
• Üretkenliği optimize etmek için iş akışlarını özelleştirme

Özet ve Sonraki Adımlar