Öğrenme Yönetim Sistemi (ÖYS) Yönetimi Eğitimi

Öğrenme Yönetim Sistemlerine Giriş

• ÖYS nedir ve örgütsel öğrenmeyi nasıl destekler?
• Cloud (bulut) tabanlı, kendi barındırma (self-hosted) ve SaaS ÖYS çözümlerinin karşılaştırılması.
• İK ve operasyon sistemleriyle entegrasyon yetenekleri ve temel özellikler.
• Egzersiz: Mevcut bir ÖYS'nin değerlendirilmesi veya popüler platformların karşılaştırılması.

ÖYS Kurulumu ve Dağıtımı

• ÖYS dağıtımının planlanması: kapsam, kullanıcılar ve iş hedefleri.
• İlk yapılandırma: marka kimliği, dil, navigasyon ve bildirim ayarları.
• ÖYS'yi Tek Oturum Açma (SSO), dizinler ve video konferans araçlarıyla entegre etme.
• Uygulamalı laboratuvar: Yeni bir ÖYS kurulumu ve ilk giriş sürecinin yürütülmesi.

Kullanıcı ve Rol Yönetimi

• Kullanıcıların bireysel olarak veya toplu içe aktarma (CSV, API, dizin senkronizasyonu) ile eklenmesi.
• Rollerin oluşturulması: öğrenen, eğitmen, yönetici, yönetici (administrator), denetçi.
• Kullanıcıların departmanlara, takımlara ve bölge bazlı gruplara düzenlenmesi.
• Kayıt kurallarının, erişim pencerelerinin ve kendinden kayıt politikalarının ayarlanması.
• Egzersiz: Çok rollerli, çok departmanlı bir kullanıcı yapısının yapılandırılması.

Kurs ve İçerik Oluşturma

• Kursların, derslerin, konuların ve öğrenme yollarının yapılandırılması.
• Multimedya içeriğin yüklenmesi ve gömülmesi: video, PDF, SCORM ve H5P.
• Etkileşimli öğelerin oluşturulması: Quizler, ödevler, forumlar ve anketler.
• İçeriğin kurslar arasında yeniden kullanımı ve sürüm yönetimi.
• Uygulamalı laboratuvar: Sıfırdan tam bir kurs modülü oluşturma.

İzleme ve Raporlama

• Kayıt durumu, tamamlama oranları ve görev süresi metriklerinin izlenmesi.
• Departmanlar, roller ve zaman dönemleri için filtreler içeren özel raporların oluşturulması.
• Yöneticiler için otomatik rapor dağıtımı ve uyarıların kurulması.
• Daha derin analiz için verilerin elektronik tablolar ve BI (İş Zekası) araçlarına aktarılması.
• Egzersiz: Mağaza veya operasyon yöneticileri için bir ilerleme gösterge paneli tasarımı.

ÖYS Yönetimi En İyi Uygulamaları

• İçerik yönetimi: Gözden geçirme döngüleri, erişim sona erme ve arşivleme politikaları.
• Güvenlik ve gizlilik: Veri koruma, yedekleme programları ve denetim kayıtları.
• Ölçeklenebilirlik: Büyüyen içerik kütüphaneleri ve kullanıcı tabanlarının yönetimi.
• Kullanıcı etkileşimi stratejileri: Bildirimler, oyunlaştırma ve geri bildirim döngüleri.
• Sürekli iyileştirme için yöneticiler ile eğitmenler arasındaki iletişim.

Sertifika Hazırlığı ve Değerlendirme İş Akışları

• Ön koşullar ve ardışık gereksinimler ile sertifika programlarının tasarımı.
• Notlandırılmış değerlendirmelerin oluşturulması: Geçiş eşiği, tekrar denemeler ve gözetim hususları.
• Dijital sertifika ve rozet tabanlı yetkilendirmelerin verilmesi.
• Sertifika yollarının kurumsal uyumluluk ve kariyer ilerlemesi ile eşleştirilmesi.
• Uygulamalı laboratuvar: Tam bir sertifika yolunun yapılandırılması ve test sertifikasının verilmesi.

Pratik Atölye: ÖYS'de Gerçek Bir Eğitim Programının Yürütülmesi

• Birime özel bir eğitim yayılımının uçtan uca kurulumu.
• Öğrenen deneyimi, eğitmen araçları ve yönetici görünümlerinin test edilmesi.
• Yaygın içerik yükleme, kayıt ve raporlama sorunlarının giderilmesi.
• Eylem planlaması: ÖYS benimsenmesi ve içerik göçü için bir yol haritasının tanımlanması.